Услуги по аккредитации, закрытию (снятию с налогового учета и с учета во внебюджетных фондах), заверению численности иностранных работников

Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата оказывает услуги по аккредитации, закрытию (снятию с налогового учета и с учета во внебюджетных фондах), заверению численности иностранных работников представительств/филиалов иностранных компаний на территории Российской Федерации, персональную аккредитацию сотрудников инофирм и членов их семей.

Одной из наиболее эффективных форм присутствия инофирмы на российском рынке является аккредитованное представительство или филиал. Именно эта форма позволяет инофирме при минимизации собственных затрат присутствовать на российском рынке проводить маркетинговые исследования, завязывать деловые контакты, прорабатывать соглашения и конкретные проекты.

 

Представительство или филиал иностранного объединения предпринимателей считается открытым и имеет право осуществлять свою деятельность на территории Российской Федерации со дня выдачи Разрешения на его открытие.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» № 5340-1 от 7 июля 1993 года  ТПП РФ и Санкт-Петербургская торгово-промышленная  палата  осуществляет функцию по выдаче Разрешения  на открытие представительств и филиалов  иностранных  торговых  палат,  смешанных  торговых  палат, федераций, ассоциаций  и союзов предпринимателей  на территории  российской  федерации.

Перечень документов, необходимых для открытия представительства / филиала иностранного объединения предпринимателей

1) Письменное заявление, подписанное руководителем иностранного объединения предпринимателей;

  • 1 оригинал на бланке иностранного объединения предпринимателей с указанием названия, даты учреждения, телефона, факса, адреса, электронной почты, информации о деловых связях с российскими партнерами.

 

2) Учредительные документы иностранного  объединения предпринимателей;

  • Представляются нотариально заверенные копии;

 

3) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного объединения предпринимателей;

  • Представляется нотариально заверенная копия;

 

4) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию объединения предпринимателей в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);

  • Представляется нотариально заверенная копия.

 

5) Решение иностранного объединения предпринимателей о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации;

  • Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта;

6) Положение о представительстве / филиале;

  • Подается 1 нотариально заверенная копия;
  • Представляется положение о представительстве / филиале, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства / филиала по отношению к головной организации, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Подпись лица, утвердившего положение, заверяется нотариально;

 

7) Доверенность о наделении руководителя представительства / филиала иностранного объединения предпринимателей на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*

  • 1 нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
  • Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.

 

8) Карточка сведений о представительстве / филиале иностранного объединения предпринимателей на территории Российской Федерации;

  • 1 оригинал

 

9) Доверенность представителю на ведение дел по аккредитации;

* Перечисленные в пунктах  2-7 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Указанные документы представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

 

Иностранное юридическое лицо, деятельность  которого  носит коммерческий  характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Санкт-Петербургская торгово-промышленная предоставляет услугу по заверению численности иностранных юридических лиц

Документы, необходимые для   заверения   сведений  о  численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников  филиала/представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица;
• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.      

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП

 3) Учредительные     документы     иностранного    юридического     лица;
• Представляются нотариально заверенные копии. 

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица; 
• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
• Представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта. 

7) Положение о филиале / представительстве;
• подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации". Подпись лица, утвердившего положение, заверяется нотариально. 

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

9) Карточка сведений о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Перечисленные в пунктах  3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС № 47 по г.Москве по адресу: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

Контакты:

Контактное лицо: Захарова Светлана Юрьевна

Телефон: +7 (812) 579-28-33, +7 (812) 719-66-44

Факс: +7 (812) 579-28-33

Email: member@spbcci.ru

Адрес: 191123, Санкт-Петербург, ул. Чайковского, 46-48

Старая версия