Программа семинара:

Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: организационные (положения, инструкции), распорядительные (приказы, распоряжения), информационно-справочные (акты, письма).

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом новых требований.

Перспективы перехода к электронному кадровому делопроизводству. Электронные документы:

-Электронные листки нетрудоспособности.

-Электронные трудовые книжки.

-Отмена трудовых книжек на бумажном носителе.

-Электронный СНИЛС с мая 2019.

-Планы Минтруда России и их корректировка.

 -Электронное взаимодействие с надзорными органами.

Практика применения изменений трудового законодательства:

-Новые правила организации и осуществления государственного   контроля и надзора за обработкой персональных данных.

-Диспансеризация работников, обязательно ли взаимодействие работодателя с Пенсионным фондом РФ. Документирование диспансеризации, проблемные моменты.

-Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, комментарий Минтруда России.

-Изменения в определении условий труда работников-инвалидов.

-Новые обязанности работодателя как приглашающей стороны по обеспечению соблюдения иностранными работниками цели и срока пребывания.

- Требования по введению профессиональных стандартов. Возможность увольнения сотрудников за несоответствие квалификации. Требования по введению профессиональных стандартов. Возможность увольнения сотрудников за несоответствие квалификации.

Локальные нормативные акты: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены:

-Правила внутреннего трудового распорядка,

-Положение о защите персональных данных работников,

-Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала (индексация заработной платы).  «Оплата не ниже МРОТ» - какие выплаты и как включать или нет в состав заработной платы для сравнения с МРОТ.

-Обязанности сторон трудовых отношений в области противодействия коррупции.

Трудовой договор: типы трудовых договоров, структура трудового договора, требования к трудовому договору, порядок заключения трудового договора, порядок изменения и дополнения трудового договора, порядок расторжения (прекращения) трудового договора.

Особенности рабочего времени и время отдыха. Перерыв на обед по новым правилам. Право на неполное рабочее время.

Приказы по кадровому составу: прием, перевод (кадровое перемещение), увольнение.

Приказы по отпускам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет.   Личная карточка работника Т-2. Порядок оформления дисциплинарных взысканий на примере выговора.

Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Требования архивного законодательства РФ в отношении документов кадрового характера, ответственность за нарушения.

Спорные вопросы:

-Увольнение по собственному желанию в нерабочий праздничный день: есть ли риски.

-Тонкости сокращения штатов.

-Неправильное увольнение за прогул и другие виновные действия работника.

 Отправка трудовой книжки по почте: ошибки работодателя.

При организации рабочего времени:

-Как менять графики отпусков и работ по просьбе работников и по производственной необходимости.

-Неполное рабочее время: можно ли регулировать приказами руководителя, как сокращать в предпраздничный день.

-Является ли установление полного рабочего времени вместо неполного переводом работника и требуется ли его согласие. Действия работодателя в случае несогласия работника.

При предоставлении времени отдыха:

-Как правильно делить отпуск на части.

-Предоставление отпуска только по выходным или рабочим дням: мнение Роструда.

-Предоставление отпуска за прошлые годы, штрафные санкции.

-Учебный отпуск.