stockvault-finger-pressing-computer-keyboard174653

Семинар «Особенности режимов рабочего времени»

11.10.2019

Вопросы учета рабочего времени всегда актуальны. Сложность суммированного учета и составления графиков сменности, возможность ошибок и неправильных расчетов с персоналом – это зоны в кадровом делопроизводстве, которые требуют повышенного внимания. Как рассчитать графики работы и графики сменности в соответствии с планами компании, каким образом оформить их, о каких «подводных камнях» нужно знать? Какова ответственность работодателя за ошибки и неточности?

 

Участники семинара изучат актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разберут особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучат вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Как часть практикума подробно разберут ограничения при составлении графиков сменности у водителей автотранспорта.

 

Цель семинара: изучить особенности регулирования режимов туда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.

 

 

 

В программе семинара:

 

Понятия: рабочее время, время отдыха, режимы работы, гибкий график, ненормированный рабочий день

  • Систематизация понятий рабочего времени, времени отдыха, видов времени отдыха;
  • Понятие о нормируемых режимах работы;
  • Понятие о гибком графике работы;
  • Понятие ненормированного рабочего дня. Области его применения и ограничения использования с точки зрения трудового законодательства.
  • Актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ.

 

Понятие суммированного учета рабочего времени

  • Суммированный учет, области применения;
  • Производственный календарь;
  • Календари сменности;
  • Графики сменности – определение и виды;
  • Отличие графиков сменности и гибких графиков работы;
  • Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приема пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).

 

Типы графиков работы, особенности составления

  • «Пять через два»;
  • «Сутки через трое»;
  • «Два через два»;
  • «Три через три»;
  • Иные графики.

 

Особенности учета рабочего времени при гибком режиме работы и графиках сменности

  • Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними;
  • Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
  • Особенности перехода с одного типа графика работы на другой; понятие «замены смены по графику».

 

Табельный учет

  • Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения;
  • Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения;
  • Электронный учет рабочего времени, специализированное программное обеспечение;
  • Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни;
  • Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы;
  • Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.

 

Система оплаты труда при сменном режиме работы

  • Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год;
  • Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда;
  • Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим;
  • Оплата недоработки;
  • Пример расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

 

Расчет численности персонала при различных графиках работы и расчет поправок к численности персонала

  • Понятие о нормировании рабочего времени для расчета необходимой численности. Виды численности;
  • Особенности документирования нормативов численности с точки зрения трудового законодательства.
  • Расчет численности персонала на одно рабочее место при сменном режиме, непрерывном цикле производства и круглосуточной работе. Расчет поправок к численности на период отпусков.
  • Расчет численности персонала на одно рабочее место при суммированном учете рабочего времени и графике «Два через два в день». Расчет поправок к численности на период отпусков.
  • Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
  • Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
  • Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
  • Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

 

Особенности регулирования труда работников автотранспорта

  • Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» - анализ ограничений;
  • Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учета рабочего времени;
  • Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учета рабочего времени и ответственность за них.
  • Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта 2016 г. N 59 "Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

 

Сравнительная характеристика графиков работы при различных методах учета

  • Особенности учета рабочего времени и графиков работы при обычном суммированном учете, при вахтовом методе и при учете рабочего времени водителей.

 

Практическая часть:

  • Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности;
  • Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании;
  • Расчет «скрытых» сверхурочных;
  • Кейс «Табельный учет рабочего времени»;
  • Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая».
  • Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
  • Кейс «Учет рабочего времени водителя».

 

Ведущая семинара: Патралова Анастасия Владимировна - эксперт в области управления персоналом, ведущий преподаватель-консультант по трудовому праву, кадровому делопроизводству, оценке, подбору, адаптации и обучению персонала.

Опыт работы преподавателя включает в себя должности директора по персоналу в производственных компаниях, торговых  и дистрибьютерских компаниях, в ресторанном бизнесе.

В настоящее время работает руководителем отдела персонала в сети пекарен в Вологде и Череповце.

 

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.

 

Результат обучения:

- Слушатели семинара научатся определять чередование рабочего времени и времени отдыха;

- Научатся составлять графики сменности и гибкие графики работы;

- Получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;

- Получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;

- Получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);

- Получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.

 

 

Даты проведения в 2019 году:

11 октября 2019 г.

 

Время проведения: 10:00-17:00 

Место проведения: Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата, ул. Чайковского, д. 46-48

Стоимость участия: 9 200 руб.,  для членов СПб ТПП: 8 300 руб. НДС не обл.

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

При участии 2-х и более сотрудников от организации – 10 % скидка

Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре – у Вас скидка 5% на дальнейшее обучение!

 

Координаты для получения дополнительной информации и размещения заявки на участие:

Контактное лицо: Джагаева Алёна Александровна

Телефон: Тел/факс (812) 273-77-03, 579-40-36, 719-66-44 (доб. 162)

Email: education@spbcci.ru, languages@spbcci.ru

Дата события: 11
октября