workplace-1245776_960_720

Семинар «Актуальные вопросы оформления организационно-распорядительной документации»

24.04.2019

Семинар предназначен для руководителей и специалистов отделов документационного обеспечения, канцелярии, секретариата, помощников руководителей и сотрудников, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов

 

В программе семинара:

1. Нормативная база документационного обеспечения управления. Виды и разновидности организационных документов. Общие правила оформления организационных документов.

2. Правила составления и оформления организационно-правовых документов на примере инструкции по делопроизводству.

3. Составление основных разделов инструкции: общие положения, правила составления и оформления документов, документооборот, регистрация документов, организация справочной работы, контроль за исполнением документов, оперативное хранение документов, подготовка документов к сдаче в архив, работа с обращениями граждан и др.

4. Составление приложений к инструкции по делопроизводству: схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.

5. Порядок введения в действие инструкции по делопроизводству. Использование инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях. Правила внесения изменений в инструкцию.

6. Виды документов по основной деятельности организации.

7. Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа).

8. Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения.

9. Требования к тексту.

10. Особенности согласования.

11. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи.

12. Внесение изменений и дополнений.

13. Поддержка версионности.

14. Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.

15. Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.

16. Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.

 

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.

 

Дата проведения: 24 апреля 2019 г. 

Время проведения: 10.00-15.00 

Место проведения: Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата, ул. Чайковского, д. 46-48.

Стоимость участия: 7 500 руб., для членов СПб ТПП: 6 800 руб. (НДС не обл.)

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре – у Вас скидка 5% на дальнейшее обучение!

Координаты для получения дополнительной информации и размещения заявки на участие:

Контактное лицо: Середа Виктория Сергеевна

Телефон: Тел/факс (812) 273-77-03, 579-40-36, 719-66-44 (доб. 163)

Факс: факс (812) 273-77-03

Email: education@spbcci.ru, languages@spbcci.ru

Дата события: 24
апреля