control-427510_960_720

Семинар «Современное делопроизводство: правила и рекомендации: ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступающий в силу в 2018 году. Требования к оформлению документов»

17.10.2017

Участники семинара обсудят практические аспекты организации работы с документами, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства и получат практические рекомендации по вопросам управления документами.

 

В программе семинара:

1. Новое в нормативно-правовой базе информационно-документационного обеспечения управления. ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступающий в силу в 2018 году. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Законодательная, нормативно-правовая и методическая база делопроизводства.

2. Правила делопроизводства (от 26.04.2016): что изменилось? Новые подходы к работе с документами в электронной форме. Электронные документы и электронные копии документов.

3. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Требования к образованию и профессиональному опыту, закрепленные в профстандарте. Обязательность применения профессиональных стандартов.

4. Организационная и информационная функции системы управления документами. Роль службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в управлении бизнес-процессами организации. Схемы документационно-информационного взаимодействия внутри организации. Вертикальные и горизонтальные потоки. Организация документационного обеспечения руководства.

5. Организация документационного обеспечения управления. Цели, задачи и функции службы ДОУ. Определение структуры подразделений службы. Распределение должностных обязанностей между сотрудниками. Организация взаимодействия службы ДОУ с другими структурными подразделениями. Разработка нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота.

6. Нормативно-методическая база делопроизводства. Государственное регулирование системы ДОУ. Обзор изменений законодательства.

7. Положение о службе документационного обеспечения управления. Состав, структура и штатное расписание подразделений службы ДОУ. Составление должностных инструкций работников службы ДОУ. Должностной статус специалиста службы ДОУ в структуре организации. Нормативы времени на выполнение работ.

8. Оценка эффективности документационного обеспечения управления. Показатели эффективности деятельности - KPI для службы ДОУ. Практическое назначение KPI: оценка результативности труда, эффективности процессов.

9. Практика написания локальных нормативных документов организации, регламентирующих документооборот. Разработка и утверждение инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) организации. Алгоритм, оформление, утверждение, трансляция, внедрение, контроль соблюдения. Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.

10. Документооборот организации и его составляющие.
- Документооборот как элемент процессного управления в организации. Бизнес-процессы: Управляющие и обеспечивающие.
- Схемы документооборота. Создание специальных систем управления документами, интегрированных с управленческими процессами. Внутренний и внешний документооборот. Технологии работы с документами. Работа с письмами и обращениями граждан.

11. Сравнение российского и зарубежного делопроизводства. Особенности зарубежной школы делового письма.

12. Контроль исполнения документов и поручений. Организация системы контроля и управление исполнительской дисциплиной. Порядок обработки организационно-распорядительных документов. Работа специалистов службы ДОУ с ответственными исполнителями в структурных подразделениях. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета по контролю исполнения документов.

13. Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и вне предприятия.

14. Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна. Организация работы с конфиденциальными документами.

15. Организация хранения документов. Ведомственный архив. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.

 

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.

Дата проведения: 17 октября 2017 года 

Время: 10.00 – 17.00 

Место проведения: Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Чайковского 46-48

Стоимость участия: 8 250 руб., для организаций-членов СПб ТПП: 7 150 руб. (НДС не обл.)

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.

В стоимость включены обеды и кофе-брейки

Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре – у Вас дополнительная скидка 5%

Координаты для получения дополнительной информации и размещения заявки на участие:

Контактное лицо: Середа Виктория Сергеевна

Телефон: Тел./факс: (812) 273-77-03, 579-40-36, 719-66-44 (доб.163)

Факс: 273-77-03

Email: education@spbcci.ru, languages@spbcci.ru

Старая версия